Договор дизайн проект интерьера с частным дизайнером


Договор честного дизайнера интерьера с частным заказчиком

  

Многие дизайнеры сталкиваются с ситуацией, когда в процессе работы с неудобным заказчиком есть большое желание отказаться от начатого проекта. Непомерные требования, неразумные "хотелки", непунктуальность согласования, оскорбительный тон общения и т.п., все это приводит к тому, что расстаться с заказчиком - это единственный выход из создавшейся ситуации. Но при разрыве деловых отношений возникают еще и финансовые моменты, когда заказчик уверенно требует вернуть не только аванс, но и затраченные на работу с дизайнером дополнительные средства. Дизайнер же уверен, что он и так переработал, и кроме полученного аванса возникает желание не только оставить его при себе, но и получить некую сумму за переработанное.

Так же бывают случаи, когда уже выполненный проект отдается на рассмотрение заказчику и заказчик по надуманным причинам отказывается выплачивать остаток, который может составлять от небольшой части проекта до половины его стоимости. Но и небольшая часть - это тоже наши с вами деньги, иногда практически уже отработанные.

Правильно составленный договор может наиболее точно определить условия работы, обезопасить от всего вышеупомянутого, доставить обычное творческое удовлетворение от проекта и 100%-оплату от выполненной работы.

За основу взят договор, переданный мне участником нашего 3ddd и моей хорошей подругой Натальей Бромберг (https://3ddd.ru/users/natalta_bromberg_yandex_ru).

Уверен, что многие дизайнеры уже давно и успешно работают на подобных, а то и более продвинутых  договорных условиях.

Принципы составления договора просты.

Оплата должна быть этапной и авансовой. Т.е., перед началом работы, после ознакомления с объектом проектирования и его оценки, дизайнер получает оговоренный процент от общей суммы договора на начало работы, оплату первого этапа. И по итогу на конец работы по проекту у дизайнера на руках (на счету) 100% суммы по договору.

Допустим, что первый этап - это 30% от суммы договора. Что может входить в этот объем работы?

Разумеется, обмерочные работы. В моем договоре это я беру на себя или заказчик сам предоставляет обмерочные данные, если объект на удаленном расстоянии или допуск на объект проектирования для дизайнера невозможен. Конечно, если дизайнеру выгодно, он может для удаленного объекта нанять обмерщика самостоятельно, в рамках суммы договора.

В объем первого этапа есть смысл включить техническое задание на проектирование, которое основывается на предварительной анкете-опроснике или составленное со слов заказчика. Немаловажным будет на данном этапе получить от заказчика правильную информацию о предполагаемой стилистике интерьера, о его сложности. Правильную в том смысле, чтобы у дизайнера было точное представление о направлении проектной работы.

В заключение первого этапа заказчик получает к двум вышеупомянутым элементам проекта план расстановки мебели и оборудования.

Все эти три части проекта передаются заказчику на согласование, утверждение и подписание акта приемки-передачи выполненных работ. Согласование должно быть по каждой части, чтобы обеспечить оговоренные сроки проектирования и точные представления заказчиком о состоявшемся результате. Согласование должно быть произведено на бумаге или по электронной почте, т.к. всевозможные месенджеры – это пока не особо надежно.

Условия подписания актов  - лучше пересылка печатных экземпляров заказными письмами. Факсимиле и сканы возможны, но лучше обеспечить себя реальными документами. На подписание акта заказчиком или мотивированный отказ отводится оговоренный срок. Не уложился в срок, акт должен считаться подписанным.

После подписанных актов первого этапа -  второй этап. Визуализация. 40%. Оговариваем согласование по каждому помещению. Каждое помещение утверждается отдельно, чтобы при случае отказа от дальнейшей работы у дизайнера и заказчика было понятие о пропорциональном объеме выполненной работы. Иначе мы можем отдать визы на весь объект, и вернуть всю оплату этапа как за невыполненную работу.

Итак, согласовываем, утверждаем и передаем заказчику актами.

Следующий, третий этап. Заказчик оплачивает дизайнеру оставшиеся 30% и дизайнер начинает выполнять техническую часть проекта. Планы напольных покрытий, перегородок, освещения и розеток, стеновых покрытий, потолков, развертки стен, узлы и сечения, ведомости и спецификации. Согласовываем, утверждаем и передаем окончательным актом приемки передачи.

Что касается сроков. Необходимо оговорить не только общие сроки проектирования, но и сроки согласования. Т.е заказчик должен понимать, что, затягивая согласование, он может получить от дизайнера уведомление, что срок сдачи этапа или проекта может быть увеличен на время просрочки согласования. При этом, по условиям договора заказчик обязан получить проектный материал лично или по электронной почте, которая обозначена в реквизитах заказчика. И то, что почта может быть взломана, заменена или просто не просмотрена  - не должна волновать дизайнера, это не его проблемы и причиной несогласования быть не могут.Так же условиями договора должна быть исключена волокита. Т.е, если правки, требуемые заказчиком выполнены, то дальнейшие правки, не вошедшие в срок согласования – либо увеличение сроков, либо дополнительная оплата (либо и то, и другое).

Разумеется, договором можно обозначить количество вариантов проектных решений (к примеру, три варианта плана расстановки мебели и оборудования и по два варианта визуализации). Больше вариантов – за деньги (или по доброй воле. Визуализатор от партнерства с дизайнером страдать не должен).

Т.к. договор получается достаточно обширным и развитым, к нему можно составить приложение, в котором оговаривается, что входит в проект, что не входит в проект и сколько могут стоить дополнительные работы и услуги.

- авторский надзор(такая-то цена)

- комплектация объекта проектирования (такой-то процент от комплектуемых товаров)

- сопровождение исполнения работ по проекту(такой-то процент от выполняемых работ подрядчиками)

Необходимо сразу оговорить, что проектные работы не предусматривают индивидуальное проектирование лестниц, витражей, эскизы росписи и панно, индивидуальных элементов мебели и освещения и т.п. «плюшек», необходимость которых предполагает дизайн интерьера. Как вариант, эскизы на данные виды работ – от 10% стоимости их изготовления и реализации в натуральном исполнении.Так же стоит обозначить, что инженерные проекты, сметы (калькуляция может войти в проект в объеме 3-го этапа, но тут уж как договариваетесь. Обычно это входит в объем комплектации объекта)  - тоже отдельная работа, которая выполняется иными смежными специалистами и оплачивается отдельно.

Можно даже сразу вписать, что трехмерная сцена не может быть передана заказчику бесплатно, потому как не является результатом работ по договору. Захочет дизайнер, договорится с собой или визером, можно и передать или продать. Но требовать обязательной передачи сцены в случае разрыва договора с дизайнером заказчик права иметь не должен.

В приложении можно даже оговорить степень условности  подачи визуального материала. 

«Претензии к качеству предоставляемых материалов визуализации не могут быть обоснованными в случае приложения/предоставления Подрядчиком или Заказчиком изображения реального объекта из любого источника публикации (каталоги, интернет), самостоятельного фото или артикула отделочного материала или оборудования. 

Условия визуализации конкретных необходимых объектов для работ по договору оговариваются отдельно с условием приобретения существующей платной цифровой модели Заказчиком или отдельным заказом цифровой модели по дополнительному соглашению.» 

Теперь что касается оплаты. Проще всего – быть ИП. Т.е. официально зарегистрированным. И проводить оплату официально через свой расчетный счет.

Если наличкой, то никаких расписок, иначе можете быть привлечены за незаконную предпринимательскую деятельность.

Оплата через карту физлица – без грамотных условий получения денег через суд вас могут лишить всех средств за сделанную работу как ошибочный платеж. Акты могут быть страховкой, но тогда договор с физлицом предполагает и необходимые налоговые обязательства.

С кем договариваетесь, тот и платит. Не допускайте таких ситуаций, когда, к примеру,  договор с папой, а платит дочка. Иначе снова «ошибочный платеж» и прочие проблемы. Либо дочка должна быть официальным доверенным лицом заказчика по договору, имеющая право на все действия, связанные с ведением работ по проекту, включая согласование, подписание актов и оплату.

По итогу, суть данного поста, приучить себя к тому, что вся выполненная дизайнером и утвержденная заказчиком работа должна быть оплачена. И заказчик тоже должен это понимать. Принимать сроки, понимать процесс, выставлять разумные требования, контролировать манеру общения.   Ситуации бывают разные. Дизайнер по договору вправе уведомить заказчика о разрыве договорных отношений (ну не понравился мне тон общения, завышенные требования, бесконечные правки, не говоря уже про оскорбления и угрозы). Пишем, что дальнейшую работу по договору считаем нецелесообразной, обозначаем процент утвержденного объема и предполагаемую сумму к возвращению (имея ввиду, что этап уже оплачен на все 100%). Душевное равновесие и физическое благополучие важней, чем та сумма, ради которой рискуешь не только самочувствием, но и репутацией.

Разумеется, заказчик тоже может разорвать отношения, но уже при условии того, что часть работы он все же оплатил и требовать возмещения может только в соответствии с условиями договора, а не как ему захочется.

Надеюсь, что данный пост поможет многим. И не только новичкам в нашем непростом деле.Шаблон контракта на дизайн интерьера

- Получите бесплатный образец

Настоящий контракт на дизайн интерьера, заключаемый [Agreement.CreatedDate] между [Provider.Name] (ServiceProvider) и [Client.Name] (Client), также известен как «Стороны».

Принимая во внимание, что Клиент проявил интерес к услугам по дизайну интерьера, а Поставщик услуг имеет опыт и может предоставить такие услуги,

Принимая во внимание, что Заказчик добровольно согласился заключить настоящий договор на дизайн интерьера с Поставщиком услуг,

Стороны соглашаются принять следующие условия в соответствии с настоящим контрактом на дизайн интерьера.

PandaTip: Описание раздела услуг, представленное в этом шаблоне, позволяет Поставщику услуг документировать все услуги, предоставляемые в течение срока действия этого контракта на дизайн интерьера.

Описание услуг

Настоящий договор включает следующие услуги:


(многострочное текстовое поле)

Все услуги по дизайну интерьера, перечисленные выше, должны быть выполнены в соответствии с графиком, приведенным ниже.

PandaTip: Используйте таблицу проектов шаблона (ниже), чтобы задокументировать запланированные сроки выполнения проекта дизайна интерьера.

Все вышеперечисленные услуги должны предоставляться по адресу Клиента, расположенному по адресу [Client.Address] [Client.City], [Client.State] [Client.Zip].

Платеж

Оплата принимается наличными, денежным переводом или чеком по согласованию с Поставщиком услуг.

Все платежи, указанные ниже, включают все налоги и сборы и будут произведены после завершения этого контракта на дизайн интерьера.

Имя Цена КОЛ-ВО Итого

0 руб.00

Итого 0,00 $
Итого 0,00 $

PandaTip: Используйте таблицу цен шаблона, чтобы задокументировать любые депозиты, сборы или другие расходы, связанные с этим контрактом на дизайн интерьера. Узнайте все, что вам нужно знать о контрактах PandaDoc.

Платы за просрочку

Любые платежи, не полученные в течение 10 дней после завершения этого контракта на дизайн интерьера, будут считаться просроченными.

За просрочку платежа взимается 10% штраф за просрочку платежа в дополнение к любым комиссиям, которые Поставщик услуг взимает при сборе оплаты за оказанные услуги.

Конфиденциальность

Поставщик услуг, а также все лица, представляющие Поставщика услуг, ни при каких обстоятельствах не должны разглашать или сообщать какую-либо информацию о клиенте, которая может быть обоснованно считаться частной или конфиденциальной.

Нарушение этого пункта о конфиденциальности является основанием для возбуждения иска против виновной стороны.

После заключения этого контракта Клиент вернет все документы, чертежи и формы Поставщику услуг и получит все необходимые копии для своих записей.

Компенсация

Клиент соглашается провести услугу Pr

.

Как подготовить договор на дизайн интерьера

Основы : Это может быть очевидным первым шагом, но ваш контракт должен включать ваше имя / название вашей компании, адрес, номер телефона и номер вашей лицензии (если она у вас есть).

Объем работ : Здесь вы включите подробный список всех работ, которые будут выполнены, и чем подробнее, тем лучше, особенно если вы взимаете фиксированную плату (не почасовую). Следует упомянуть все, за что вы будете платить, но вы также должны упомянуть, что ваша работа не включает услуги, предоставляемые подрядчиками, такие как водопровод, электричество, вентиляция и т. Д.

Плата за дизайн : Сначала вам нужно решить, как вы будете взимать плату с клиентов. Будете ли вы заряжать по часам? Будете ли вы взимать фиксированную плату? Вам нужно будет записать, какова ваша текущая ставка, и если вы взимаете почасовую оплату, вы должны упомянуть, что все время, потраченное на проект, будет считаться платой за разработку (например, ответы на электронные письма / телефонные звонки клиентов, исследование, покупка продуктов, рисование, внесение изменений в планы и т. д.). Вы также можете указать, что плата за дизайн будет взиматься поэтапно и должна быть оплачена при получении счета.

Чертежи : Ваши чертежи и планы носят концептуальный характер и предназначены для выражения замысла дизайна. Ваши чертежи также зависят от достоверности и точности информации, предоставленной клиентом, поэтому вы не несете ответственности за любые просчеты или конструктивные недостатки, вызванные неточной информацией. Вы также можете указать в своем контракте на дизайн интерьера, что ваши чертежи будут использоваться только для этого конкретного дизайн-проекта и не могут быть использованы клиентом для каких-либо других целей.

Закупки : В вашем контракте должно быть указано, что вы не будете покупать какие-либо товары для проекта, пока клиент не внесет депозит для оплаты указанных товаров. Если клиент желает совершать покупки напрямую у поставщиков, вы также можете указать это в контракте.

Возврат и аннулирование : После того, как предметы меблировки куплены или размещен заказ, они, скорее всего, не будут возмещены, особенно заказ по индивидуальному заказу.Таким образом, в вашем контракте на дизайн интерьера должно быть указано, что вы не будете возмещать клиенту расходы, если возврат от продавца или отмена заказа невозможны.

Возмещаемые расходы : Ваш контракт должен включать пункт, который указывает, что ваш клиент согласен возместить вам любые наличные расходы, которые вы понесли в связи с проектом дизайна интерьера. Например, ваш клиент возместит вам дорожные расходы (если таковые имеются), почтовые расходы, расходы на хранение и т. Д.

Условия оплаты : Вы должны четко указать в своем контракте ожидаемые сроки и условия оплаты. Если вы будете периодически выставлять счет своему клиенту, вы должны указать количество дней, в течение которых он должен выплатить вам полную сумму после получения вашего счета (10 дней, 14 дней, 30 дней и т. Д.). Вы также можете включить пункт, в котором говорится, что вы прекратите все работы, если счета не будут оплачены вовремя.

Подрядчики и консультанты : Поскольку вы дизайнер интерьера, а не подрядчик или консультант, вы не должны нести ответственность за их работу.Заказчик подписывает с подрядчиком отдельный договор; в вашем контракте должно быть указано, что вы не предоставляете гарантии или гарантии на их часть проекта, и качество их работы и выполнения полностью зависит от них. Тем не менее, вы можете заверить своего клиента, что будете контролировать выполняемую работу, чтобы убедиться, что ваш дизайн находится в правильном направлении.

Страхование : Ваш договор на проектирование интерьера должен включать раздел о страховом покрытии.Ваш клиент должен иметь страховое покрытие для всей мебели и материалов во время обработки, перемещения, хранения и установки. Вы также должны иметь достаточную страховку для проекта, который вы предпринимаете.

Фотографии : Фотографирование ваших проектов отлично подходит для ваших маркетинговых усилий и расширения вашего портфолио. Убедитесь, что ваш клиент подписался на вас, когда вы фотографируете дом до, во время и после завершения проекта. В контракте также должно быть указано, что вы можете использовать эти фотографии в деловых целях, включая публикацию в социальных сетях, прессу, публикации, рекламу и т. Д.Очевидно, что вы никогда не разглашаете адрес клиента без его разрешения.

Расторжение : Клиент может расторгнуть соглашение в любое время, уведомив вас об этом в письменной форме. Однако клиент будет нести ответственность за все неуплаченные сборы и сборы.

.

13 важных пунктов, которые следует добавить в договорные соглашения на дизайн интерьера

Вкратце, то, что клиент должен ожидать увидеть в любом хорошо детализированном договорном соглашении, - это установленная рабочая договоренность с дизайнером интерьера, который был нанят для преобразования внутреннего пространства с помощью новые или модернизированные элементы интерьера.

Тринадцать основных пунктов контракт на дизайн интерьера должен содержать:

  1. Подробные характеристики
  2. Объем работ
  3. Чертежи
  4. Консультанты и подрядчики
  5. Плата за дизайн
  6. Гарантии цены (или нет)
  7. Закупки и закупки
  8. Возврат
  9. Аннулирования
  10. Возмещаемые затраты
  11. Условия оплаты
  12. Страхование
  13. Фотосъемка выполненных работ

1.Детальные спецификации

Дизайнер интерьера должен разработать спецификации всех выполняемых работ в соответствии с планом и трехмерными чертежами, где это применимо. Спецификации могут включать спецификации внутренней отделки в части, касающейся цветовых схем, выбора ткани, предлагаемого освещения, мебели и предметов интерьера, а также всех других работ по проектированию и дизайну интерьера, которые требуются для проекта.

2. Объем работ

Здесь детали дизайнера должны быть как можно более исчерпывающими.Например, если дизайнер использует фиксированную плату, объем работ должен быть всеобъемлющим и должен указывать, что будет сделано и доставлено клиенту.

Следует отметить, что работа проектировщика не включает услуги подрядчиков, таких как архитектурные, сантехнические, осветительные и инженерные подрядчики, а также не включает модификации и изменения в конструктивных, сантехнических, отопительных, электрических, кондиционированных или вентиляционных системах. в дизайн-проекте.

3.Чертежи

Детальные чертежи должны быть приложены к форме соглашения между обеими сторонами. Однако клиент должен знать, что чертежи являются лишь концептуальными и служат концепцией дизайна и не могут использоваться для других целей. Должна быть ясность в отношении цели рисунков, и должно быть указано, как их можно или нельзя использовать.

Ответственность за то, чтобы он или она предоставила проектировщику точную информацию, также лежит на клиенте. Также должно быть четкое заявление, подтверждающее, что все чертежи и другие прилагаемые документы не должны использоваться Клиентом для каких-либо целей, кроме тех, которые изложены в соглашении о дизайне интерьера.

4. Консультанты и подрядчики

Поскольку проектировщик не является генеральным подрядчиком, когда контракт требует участия консультантов и подрядчиков, клиент заключает отдельный контракт на их услуги.

Дизайнер интерьера не предоставляет гарантии, гарантии или сертификацию своей части проекта, а также дизайнер не несет ответственности за качество своих работ, используемые материалы, их производительность или продолжительность их работ.Тем не менее, дизайнер должен контролировать их соответствие своей дизайнерской концепции.

5. Плата за проектирование

Форма соглашения о дизайне интерьера должна включать в себя структуру оплаты, порядок взимания сборов и время проведения каждого этапа оплаты. Клиент должен произвести оплату в соответствии с условиями при выставлении счета. При подписании договора клиент уплачивает дизайнеру невозвращаемый залог, который устанавливает минимальную плату за все Услуги по дизайну.Этот депозит будет зачислен на счет всех сборов, выплачиваемых проектировщику по завершении проекта.

Разработчик должен четко понимать, как он или она планирует взимать плату, и это должно быть четко указано в документах соглашения. Не должно быть никаких предположений, иначе это будет открыто для споров где-нибудь в будущем.

6. Гарантия цены (или нет)

Дизайнер интерьеров не может гарантировать цены на товары, установку интерьера или другие услуги, не выполненные им или ею, потому что цены продавца иногда могут изменяться, а если клиент нерешителен или неуверен, и занимает больше времени, чем необходимо, чтобы сделать твердое решение, изменение цены продавца будет вне контроля разработчика.Об этом должен быть добавлен пункт, чтобы клиент был полностью осведомлен в случае возникновения ситуации.

7. Закупки и закупки

Дизайнер не будет размещать заказы или закупать товары от имени клиента до получения депозита. В большинстве случаев продавцы требуют полной оплаты при размещении заказа, поэтому ожидается, что клиент полностью оплатит такие товары. Это должно быть указано в форме договора. Разработчик также может предоставить заказчику спецификацию в случае, если клиент предпочитает покупать напрямую у поставщиков.

8. Возврат

После покупки мебели или предметов обстановки у продавцов большинство купленных предметов не подлежит возврату. Предметы, изготовленные по индивидуальному заказу и специально изготовленные, возврату не подлежат.

Кроме того, поскольку дизайнеры интерьеров получили деньги, они не подлежат возврату, даже если купленные предметы будут возвращены. В тех случаях, когда клиент недоволен выбором и пытается поднять шум, любой дизайнер поймет, почему этот пункт в соглашении так важен.

9. Аннулирование

Как и в случае возврата, отмена заказов, размещенных после подписания контракта, невозможна. А когда клиент желает отменить уже согласованный заказ, он или она будет нести ответственность за запросы на оплату для покрытия расходов на отмену, которые могут оплачиваться ежечасно, в зависимости от дизайнера интерьера.

В некоторых случаях запросы на отмену будут оцениваться по каждому пункту без каких-либо гарантий отмены.Это одна из причин, почему так важны «вырубки для утверждения» (CFA). Дизайнеры интерьера должны убедиться, что клиенты одобряют их, подписывая выбранные ими предложения перед покупкой.

10. Возмещаемые расходы

В формах договора подряда должен быть пункт, указывающий на то, что клиент согласен возместить дизайнеру любые наличные расходы, понесенные им или ею в связи с проектом дизайна интерьера. Это может включать в себя такие вещи, как, но не услуги по составлению или оказанию, фрахт и / или почтовые расходы, а также расходы на доставку и / или хранение.

Также должна быть предусмотрена компенсация за проезд, питание и проживание, если и где это необходимо, при условии, что это связано с контрактом.

11. Платежи и условия оплаты

Если дизайнер не представит клиенту ожидаемые условия оплаты до подписания договорного соглашения, клиент будет в неведении относительно того, когда правильно (или неправильно) оплачивать оказанные услуги, и считает, что он или она может заплатить когда бы ни.

Итак, дизайнеры должны четко указать это в соглашении о дизайне интерьера.Также важно указать в соглашении, что в счетах, подлежащих оплате более 14 (или 30, в зависимости от дизайнера) дней, будет начисляться пени за просрочку. Дизайнеры интерьера могут также добавить пункт, в котором говорится, что все работы будут прекращены, а доставка предметов приостановлена ​​до тех пор, пока не будут оплачены все причитающиеся счета.

12. Страхование

Должно быть страховое покрытие для всей дизайнерской мебели, мебели и всех других материалов во время погрузочно-разгрузочных работ, перемещения и установки.В договорных документах должно быть четко указано, что клиент несет ответственность за его оплату. Обложка должна быть также включена для дизайнера интерьера.

Клиент не должен работать без страховки, а специалист по дизайну интерьера не допустит начала работ без соответствующей страховки со стороны клиента. Это важно, особенно при работе над средними и крупными проектами.

13. Фотосъемка выполненных работ

Для портфеля работ дизайнера интерьеров клиент должен дать разрешение дизайнеру фотографировать проект на всех этапах работы и после завершения проекта, что просто означает, что между двумя сторонами должно быть соглашение о «до и». после картинок.

Если фотографии будут использоваться в коммерческих или рекламных целях, например, для размещения в Интернете, социальных сетях или для маркетинга и рекламы, дизайнер интерьера должен согласиться не разглашать имя или адрес клиента без предварительного согласия. Добавление этого предложения важно, потому что это поможет клиенту узнать, чего ожидать.

.

Смотрите также